题目内容:
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 人物:
施林宏远公司总经理助理
刘俊宏远公司秘书
方平行政部经理
刘明营销部经理
王芳生产部经理
初萌宏远公司秘书
钟苗宏远公司秘书
郭晋宏远公司秘书
宏远公司总经理助理施林正在进行会议协调(正在打电话)。
施:生产部吗?明天上午的公司年终总结表彰大会,你们部门应该到会200人,不知你们是否已经通知了有关人员?还有你们的表彰名单,怎么还没有报上来?
王:施助理,我们经理说最近一段时间生产业务太忙,恐怕抽不出那么多人来参加会议。还有我们生产部人数那么多,才给我们10个受表彰的名额,太不公平了,能否多增加几个?
施:你们反映的情况,我立刻向总经理汇报。但是,现在时间这么紧张,恐怕你们还要尽量抽调人员参加会议。关于表彰名额,经请示领导会给你们一个答复。过一会儿我们再联系。
王:我们等你的消息。再见。
施(再打电话):喂,是行政部吗?明天上午公司召开年终总结大会,中午将有500人就餐。
不知你们是否已经和公司餐厅打过招呼了?还有,明天来开会的人员较多,停车问题你们是否已经作了安排?
方:我们已经按照总经理的要求,作了安排,并特别在公司北门附近开辟了一个临时停车场。同时,也跟有关的水电交通部门打了招呼。
施:谢谢,如出现新的情况请尽快告知。再见。
施助理继续在电脑上罗列会前需要检查的项目(电脑屏幕显示):
检查项目负责人完成情况(√)
发送会议通知√
会议地点√
会议议程√
会议方案√
会场布置(应细化)
(自语)会场布置还是个大事,先开个小会。
小会会场:施林办公室,参加人员有秘书初萌、钟苗等5人。
(会议现场)
施:刚才我们大家已经进行了一个关于会场布置的讨论,根据大家的意见,由我负责会场布置的总体协调,初萌负责会场的有关标识的准备和张贴。钟苗负责主席台的布置,刘秘书负责会场的有关设备调试和检查,郭秘书负责贵宾室和接待处的布置。
初:那么,大会600人是不是需要分一些区域?
钟:600人没必要再划分区域吧。
初:可是大会入场的时候可能会比较混乱。
施:还是应该按部门划出几个大的区域。这样,可以要求各部门整队入场,集中就座。可以分别从东、西偏门和正门入场。大家看还有什么问题?如果没有问题,我们各自分别准备吧。
(大会会场)
会议会标已悬挂好。主席台上摆放着名签和绿色植物,主席台铺着白布,受表彰人员座位区贴着标识。施林一行5人进行会前的检查。途经路线没有任何指示标识。接待处的标识在角落里,非常不明显。
施(指着会标):会标的字体是否应该做成黑体字?否则挂起来看时,字显得有些小气。
钟:当时也没有请示有关领导,现在再改恐怕来不及了。
施:那也只能就这样了。主席台的名签摆放的顺序恐怕不太合适,公司领导应该和受表彰成员的代表相间而坐。请你写出一个座次顺序,请总经理过一下目。初秘书,与会议有关的标识都张贴好了吗?贵宾室里不要忘了张贴一份主席台座次表。(施助理从受表彰人员座位区域走过,下意识看了一下标识,但未意识到受表彰人员的座位顺序也应固定下来。)
刘:会场的扩音设备和照明设备我都进行了检查。
施:这次因有市领导参加,要将录音录像设备准备好。这项工作做了吗?
刘:还没来得及做。
施:请尽快检查一下录音录像设备。
郭:贵宾室需不需要摆放一些鲜花?
施:应该摆上几盆花,这次公司请了周副市长前来出席会议,气氛应该隆重些。还有贵宾室的茶具、毛巾、烟灰缸一定要事先准备好。大家把不完善的地方再准备一下。下午总经理会来作最后的检查。
下午。施助理正在给钟秘书和初秘书交待工作。
施:刚才我陪总经理检查了会场,总经理指出了我们工作中的几点疏漏……
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