简答题:请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中高叶行为及工作环境中正确或错误的地方(至少找出10处)。宏远公司总经理助理高

  • 题目分类:秘书三级
  • 题目类型:简答题
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题目内容:
请看录像(文字部分即为录像内容),找出录像中高叶行为及工作环境中正确或错误的地方(至少找出10处)。
宏远公司总经理助理高叶
总经理李蒙
秘书钟苗
五个部门经理
物品:
挂钟、电话、计算机、U盘、投影仪、茶具、矿泉水、手机、烫伤膏、服装
场景:
高叶办公室、会议室、洗手间、书柜
情景一
上午,宏远公司经理办公室挂钟指向八点十分,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好,宏远公司高叶。” 电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李总您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?”
李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,九点带到会议室来吧!
高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书架和资料中着急地翻着,自语道:“明明放在这里怎么会没了?”
(特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落掉下来)
这时有人敲门,听见敲门声,高叶说:“请进。
钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?”
高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。”
钟苗:“在我这里嘛,你真是贵人多忘事。你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡来着。”说着递过手中的资料和一个u盘。
高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料,“图片加上了,太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?”
钟苗:“对,应该没问题。”
高叶:“会上要给经理们看的,我再检查一遍。”
钟苗:“那我先回去了。”
高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。”
高叶打开电脑,把U盘插上审看幻灯片。
情景二
会议室里,会议桌上物品摆放规范。
(特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上)
几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,现在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。”高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解已经修改的部分,我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出) 这时钟苗过来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。
高叶介绍完了说:“看看大家还有什么好的建议,我们再修改。”这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理手上,王痛苦地甩着手。
高叶马上关掉手机,拿起一瓶矿泉水倒在王的手上,边拉起王向外走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一瓶药膏,给王轻轻擦干后敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队 打电话:“你好,车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”)
高叶回到会议室,李蒙关切地问:“怎么样啊?”
高叶:“上了药,已经派车送到医院了。散会后我再去看看,您放心吧。”
李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会议还在进行。(声音淡出,画面淡出)
题点提示:
本题是三级秘书案例分析题。值得注意的是,本题已经涵盖了五级、四级秘书的知识,从秘书人员结构讲,高叶是比钟苗高一级的管理人员,因而高叶有管理和分配秘书钟苗工作任务的权力。根据三级秘书能力的考核目标和本题所示内容,考生可从如下多个题点着手:
1.秘书着装;
2.时钟(上班时问);
3.电话——电话用语、电话礼仪;
4.书柜中的资料;
5.秘书工作行为、习惯(乱翻乱找);
6.办事——应急事务处理;
7.办会——会议文件、会议用品、会议所用设备;
8.综合处理办事、办会及其程序;
9.对秘书人员的管理与问责;
10.资料信息等的管理;
11.办公设备使用。
参考答案:
答案解析:

上行文应注明签发人。如果有多个签发人时,应该(  )。

上行文应注明签发人。如果有多个签发人时,应该(  )。 A.只标注主办单位签发人的姓名 B.将主办单位签发人姓名置于第一行 C.其他签发人姓名居于主办单位签发人

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下列句子表述准确的是(  )。

下列句子表述准确的是(  )。 A.出席这次代表大会的有各高等院校的教师及各界青年代表和妇女代表 B.本通告自公布之日起实施 C.由于该钉子户的阻挠,影响了搬迁

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制定采购预算方案首先要(  )。

制定采购预算方案首先要(  )。A.确定采购产品的种类及型号价格 B.编写需求方案 C.确定预算的核算基数 D.征求技术人员的意见

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按新的办公模式要求,一些(  )不需要与其他员工或客户有太多的接触,因此可安排其在家完成工作的部分内容。

按新的办公模式要求,一些(  )不需要与其他员工或客户有太多的接触,因此可安排其在家完成工作的部分内容。 A.行政事务人员 B.研发部门的科技人员 C.销售人员

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在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(  )。

在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为(  )。 A.间接沟通 B.直接沟通 C.团队沟通 D.语言沟通

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