题目内容:
东海股份有限公司(以下简称东海公司)是一家生产纺织品的企业。在2010年内部控制制度健全性、有效性的检查中,发现如下情况:(1)对外投资控制
东海公司为了分散经营风险,决定寻求新的投资机会。由于房地产市场持续升温,房价迅速上涨,公司有意将资金投入房地产行业。某日,客户张力带来一个消息,他所在城市的一家房地产公司准备转让一块土地的使用权,但同时有几家公司在竞争。东海公司得悉后,立即指派采购部职员马明全权负责。马明与土地转让方接触后,感到可行,双方商定土地使用权转让款5000万元,东海公司按时支付给了土地转让方。
在办理产权过户时,东海公司发现,该土地已经抵押给银行,产权无法过户,东海公司陷入漫长的诉讼之路,遭受了巨大损失。
(2)销售与收款控制
东海公司近年来营业收入增长较快,主要原因之一是在销售上采取了比较宽松的信用政策和强有力的绩效激励政策。为了抢占市场,提高市场占有率,公司规定,业务员可以以发货为依据,按销售额的一定比例拿提成,销售额越多,提成比率越高。
但是,随着营业收入的增加,应收账款也大幅度增加,应收账款的增长速度是营业收人的1.4倍,而且账龄越来越长,坏账比例高居不下。只见收入增加,不见效益改善。
(3)工程控制
随着业务的增长,东海公司原有生产基地已不能满足经营的需要,公司决定扩建生产基地。因此事关系重大,由总经理谈某亲自负责该工程项目,从工程招标、工程款的支付到竣工决算,实行全程一支笔审批。
工程完工投产后,该生产基地经常因施工质量问题停工。随后,谈某被人举报收受巨额贿赂,被提起公诉。法庭上,谈某非常后悔地说,由于收受了贿赂,无法合理地选择承包方和进行严格的工程管理,处处受制于人;施工方也因为承接工程支付了巨额贿赂款,只能通过偷工减料来获取利润。
(4)货币资金控制
2009年12月,出纳张云的朋友张静找到她,说现在股市异常火爆,但苦于没有资金而失去了很多赚钱的机会,希望张云能帮忙从公司账上划出50万元,所得利润两人均分。张云表示同意,随后找到担任财务经理的大哥,请求在财务经理的权限内批准50万元,并保证使用3个月后一定归还。
大哥碍于情面答应帮忙,但交代一定要保密,不能让其他人知道,否则将会受到严厉处罚。张云说,肯定不会有事,银行存款余额调节表我自己编自己核查,收支都不记账,资金余额就平了。随后,张云利用这笔资金取得了40万元的投资收益,并如约将50万元归还了企业。
要求:请简要分析东海公司在内部控制方面存在的缺陷。
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